Solennizzazione del contratto

Spesso alle parti non è chiara la differenza tra l'autenticazione della firma e la solennizzazione del contratto: il testo che segue cercherà di chiarire questi dubbi.

Avete stipulato un contratto di compravendita e non siete sicuri di doverlo far confermare da un notaio?

In questo articolo trovi cos'è la solennizzazione del contratto (solemnizacija), in cosa consiste la procedura di autenticazione della firma presso il notaio e per quali contratti è necessaria la solennizzazione.

La procedura di solennizzazione delle scritture private

La solennizzazione è la procedura di conferma, ovvero di autenticazione, delle scritture private presso il notaio. Affinché una scrittura privata, ovvero un contratto concluso dalle parti in forma scritta, possa essere solennizzato, le parti devono portarlo al notaio dopo aver raggiunto l'accordo sugli elementi essenziali. Ai sensi della Legge sul notariato (GU 16/07), nella procedura di solennizzazione di una scrittura privata il notaio verifica che il negozio giuridico contenuto nell'atto sia stato concluso nella forma prescritta e spiega ai partecipanti il significato, le conseguenze e tutti gli effetti giuridici dell'atto, ovvero del negozio giuridico in esso contenuto. In tal modo il notaio deve, se possibile, accertare che le parti siano capaci e legittimate a compiere e concludere il negozio, verificare la loro reale e seria volontà, redigere per iscritto le loro dichiarazioni, quindi leggerle alle parti e, con domande dirette, accertarsi che il contenuto corrisponda alla loro volontà.

La solennizzazione del contratto come atto notarile

Ciò è importante perché, se le parti vogliono inserire nell'atto notarile dichiarazioni poco chiare, incomprensibili o ambigue, che potrebbero dare origine a controversie o che non sarebbero giuridicamente valide, il notaio le avvertirà in tal senso; se tuttavia le parti insistono su tali dichiarazioni, il notaio le inserirà nell'atto notarile, annotando espressamente nell'atto di aver avvertito le parti delle conseguenze di tali dichiarazioni. Allo stesso modo, se il notaio sospetta che una parte, per mancanza di procura o per altro motivo, non sia legittimata a compiere o concludere il negozio giuridico, è tenuto ad avvertire le parti; se queste, nonostante ciò, richiedono la redazione dell'atto notarile, il notaio lo redigerà, ma vi indicherà di aver avvertito le parti della carenza. Dopo che il notaio ha solennizzato, ovvero confermato, la scrittura privata, questa ha la forza di atto notarile ed è titolo esecutivo se vi è stabilita una determinata obbligazione di prestazione su cui le parti possono transigere e se contiene la dichiarazione del debitore secondo cui, sulla base di tale atto, dopo la scadenza dell'obbligazione, si può procedere direttamente all'esecuzione forzata per ottenere la prestazione dovuta.

La differenza tra solennizzazione delle scritture private e autenticazione della firma

Con la conferma, ovvero l'autenticazione, delle scritture private presso il notaio, queste acquisiscono il valore di atti pubblici e hanno la forza di atto notarile. L'autenticazione della firma, invece, attesta che la firma apposta su un documento proviene da una determinata persona. In questo modo l'autenticazione della firma non significa in nessun caso che venga confermato il contenuto del documento, ovvero che il contenuto sovrastante la firma sia veritiero. Inoltre, un'ulteriore differenza è che l'autenticazione delle firme viene effettuata da notai, organi della pubblica amministrazione, persone autorizzate nelle società commerciali, negli enti o in altre persone giuridiche, ad esempio per le copie autenticate degli estratti dei libri contabili nelle società commerciali.

La solennizzazione del contratto di mutuo

La solennizzazione del contratto è richiesta per lo più per i mutui casa, mentre per la maggior parte degli altri finanziamenti è sufficiente la sola autenticazione della firma sul contratto. Dopo la conclusione del contratto di compravendita dell'immobile, è necessario innanzitutto che il venditore faccia autenticare la propria firma sul contratto. Dopo l'autenticazione, l'acquirente presenta in banca la richiesta di concessione del mutuo, sulla base di una copia autenticata, insieme alla visura catastale (vlasnički list) e al resto della documentazione personale. Dopo l'approvazione del mutuo, la banca è tenuta a preparare un numero sufficiente di copie del contratto di mutuo e la richiesta di iscrizione dell'ipoteca nel registro fondiario (gruntovnica). I contratti di mutuo devono essere solennizzati presso il notaio e il costo della solennizzazione, che dipende dall'importo del mutuo concesso, è a carico esclusivo dell'acquirente. Il costo della solennizzazione del contratto, ovvero dell'addendum al contratto, si compone della tassa notarile versata al bilancio dello Stato, dell'IVA e dell'onorario del notaio.