Solemnizácia zmluvy
Klienti si často nie sú istí rozdielom medzi osvedčením podpisu a solemnizáciou zmluvy. Nasledujúci text sa pokúsi tieto nejasnosti objasniť.
Uzavreli ste kúpnu zmluvu a nie ste si istí, či ju musíte potvrdiť u verejného notára?
V tomto článku nájdete, čo je solemnizácia zmluvy, čo je postup osvedčenia podpisu u verejného notára a pri ktorých zmluvách je solemnizácia zmluvy potrebná.
Postup solemnizácie súkromných listín
Solemnizácia je postup potvrdzovania, resp. osvedčovania súkromných listín u verejného notára. Aby mohla byť súkromná listina, teda zmluva uzavretá medzi stranami v písomnej forme, solemnizovaná, musia ju strany po dohode o podstatných náležitostiach predložiť verejnému notárovi. Podľa zákona o verejnom notárstve (NN 16/07) verejný notár pri solemnizácii súkromnej listiny preveruje, či bol právny úkon obsiahnutý v listine uzavretý v predpísanej forme, a účastníkom vysvetlí zmysel, dôsledky a všetky právne účinky tejto listiny, resp. právneho úkonu v nej obsiahnutého. Verejný notár pritom musí, ak je to možné, preveriť, či sú strany spôsobilé a oprávnené na vykonanie a uzavretie právneho úkonu, presvedčiť sa o ich skutočnej a vážnej vôli, ich vyhlásenia spísať písomne, následne ich stranám prečítať a priamymi otázkami sa uistiť, že ich obsah zodpovedá vôli strán.
Solemnizácia zmluvy ako notárska listina
Je to dôležité, pretože ak strany chcú do notárskej listiny uviesť nejasné, nezrozumiteľné alebo dvojznačné vyhlásenia, ktoré by mohli viesť k sporom alebo by nemuseli byť právne platné, verejný notár ich na to upozorní. Ak strany na týchto vyhláseniach napriek tomu trvajú, notár ich do notárskej listiny zapíše, no osobitne v nej poznamená, že strany upozornil na dôsledky takýchto vyhlásení. Rovnako, ak verejný notár nadobudne pochybnosť, že niektorá strana nie je z dôvodu chýbajúceho splnomocnenia alebo z iného dôvodu oprávnená na vykonanie alebo uzavretie právneho úkonu, je povinný strany na to upozorniť. Ak strany aj napriek tomu požadujú vyhotovenie notárskej listiny, notár ju vyhotoví, ale uvedie v nej, že strany upozornil na tento nedostatok. Po tom, čo verejný notár súkromnú listinu solemnizuje, resp. potvrdí, má sila notárskej listiny a je exekučným titulom, ak je v nej určená povinnosť plnenia, o ktorej sa strany môžu dohodnúť, a ak obsahuje vyhlásenie povinného, že na základe tejto listiny možno po splatnosti záväzku priamo vykonať nútený výkon (exekúciu) na dosiahnutie dlžného plnenia.
Rozdiel medzi solemnizáciou súkromných listín a osvedčením podpisu
Potvrdením, resp. osvedčením súkromných listín u verejného notára získavajú charakter verejných listín a majú silu notárskej listiny. Osvedčením podpisu sa naopak potvrdzuje, že podpis na listine pochádza od určitej osoby. Osvedčenie podpisu preto v žiadnom prípade neznamená, že sa tým potvrdzuje obsah listiny, teda že obsah listiny nad podpisom je pravdivý. Rozdiel je aj v tom, že osvedčovanie podpisov vykonávajú okrem verejných notárov aj orgány štátnej správy a oprávnené osoby v obchodných spoločnostiach, ustanovizniach či iných právnických osobách, napríklad pri osvedčených výpisoch z obchodných kníh v obchodných spoločnostiach.
Solemnizácia úverovej zmluvy
Solemnizácia zmluvy sa vyžaduje najmä pri hypotekárnych úveroch, zatiaľ čo pri väčšine ostatných úverov postačuje len osvedčenie podpisu na zmluve. Po uzavretí kúpnej zmluvy o nehnuteľnosti musí predávajúci najprv osvedčiť svoj podpis na zmluve. Po osvedčení kupujúci na základe jedného osvedčeného vyhotovenia spolu s listom vlastníctva a ostatnými osobnými dokladmi podá v banke žiadosť o schválenie úveru. Po schválení úveru je banka povinná pripraviť dostatočný počet vyhotovení úverovej zmluvy a návrh na zápis hypotéky do pozemkovej knihy (gruntovnica). Úverové zmluvy je potrebné solemnizovať u verejného notára a náklady na solemnizáciu, ktoré závisia od výšky schváleného úveru, znáša výlučne kupujúci. Náklady na solemnizáciu zmluvy, resp. dodatku k zmluve, tvorí notársky poplatok odvádzaný do štátneho rozpočtu, DPH a odmena verejného notára.