Verwaltungsassistent

Wir suchen jemanden, der weiß, dass Details den Unterschied machen und wie der Büroalltag funktioniert.

Bei Imperium Immobiliare erfordert jeder Prozess Präzision und Organisation. Deshalb suchen wir einen Verwaltungsassistenten, der dem Team als Stütze dient: eine Person, die Unterlagen führen, Termine organisieren und dafür sorgen kann, dass alles reibungslos, korrekt und pünktlich abläuft.

Ihre Aufgaben bei uns umfassen

• Führung der Büroverwaltung und digitalen Ablage
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
• Eingabe und Verarbeitung von Daten in internen Systemen
• Vorbereitung und Archivierung von Unterlagen
• Koordination zwischen den Abteilungen und Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben
• Sorge dafür, dass im Büro alles reibungslos, organisiert und pünktlich läuft

Wen suchen wir?

• eine Person mit abgeschlossener weiterführender Schule oder einem Abschluss einer Fachhochschule (VŠS) im Bereich Verwaltung oder in einer verwandten Richtung
• Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• eine organisierte und zuverlässige Person mit Blick fürs Detail
• jemanden, der Ordnung liebt und über ausgezeichnetes Zeitmanagement verfügt
• eine Person, die sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kann

Beschäftigungsverhältnis

• Möglichkeit einer unbefristeten Festanstellung (Vollzeit)
• wir sind auch offen für die Zusammenarbeit mit Junior-Kandidaten, die ihre Karriere entwickeln möchten

Was bieten wir?

• Arbeit in einer stabilen, modernen Agentur mit klar definierten Abläufen
• ein angenehmes Arbeitsklima und die Unterstützung des Teams zu jeder Zeit
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Maklern, Juristen und dem Marketingteam
• Arbeit mit Mentoren und die Möglichkeit, verantwortungsvollere Aufgaben zu übernehmen