Administrativni asistent

Iščemo osebo, ki ve, da podrobnosti naredijo razliko, in zna začutiti utrip pisarniškega vsakdana.

V družbi Imperium Immobiliare vsak proces zahteva natančnost in organiziranost. Zato iščemo administrativnega asistenta, ki bo opora ekipi: osebo, ki zna voditi dokumentacijo, organizirati sestanke in poskrbeti, da vse poteka gladko, natančno in pravočasno.

Tvoje delo pri nas vključuje

• vodenje pisarniške administracije in digitalnih evidenc
• komunikacijo s strankami, partnerji in sodelavci
• podporo ekipi pri organizaciji terminov, sestankov in obveznosti
• vnos in obdelavo podatkov v interne sisteme
• pripravo in arhiviranje dokumentacije
• usklajevanje med oddelki in podporo pri vsakodnevnih nalogah
• skrb, da v pisarni vse poteka gladko, organizirano in pravočasno

Koga iščemo?

• osebo z zaključeno srednjo šolo ali višjo strokovno šolo administrativne ali sorodne smeri
• izkušnje z administracijo so prednost, a niso nujne
• organizirano in zanesljivo osebo, ki pazi na podrobnosti
• nekoga, ki ima rad red in ima odlične veščine upravljanja časa
• osebo, ki zna delati samostojno in kot del ekipe

Delovno razmerje

• možnost stalne zaposlitve (polni delovni čas)
• odprti smo tudi za sodelovanje z mlajšimi kandidati na začetku kariere

Kaj ponujamo?

• delo v stabilni in moderni agenciji z jasno opredeljenimi procesi
• prijetno delovno vzdušje in podporo ekipe v vsakem trenutku
• priložnosti za osebni in poklicni razvoj
• sodelovanje z izkušenimi agenti, pravniki in marketinško ekipo
• delo ob mentorjih in možnost prevzema odgovornejših vlog